□ 记者 王斌 通讯员 张英
10月19日,商洛市山阳县政务服务中心组织业务骨干,拿着“政务服务体验员”反馈的问题台账,走进各个窗口开展整改“回头看”,逐项核验措施落没落地、堵点有没有化解、群众感受有没有改善。
这张台账,记于9月29日。那天下午,山阳县政务服务中心邀请辖区人大代表、政协委员、企业及群众代表组成“政务服务体验员”队伍走进政务大厅,以办事群众身份给政务服务“挑刺找茬”。体验员实地踏勘大厅功能区域,查看窗口布局、业务划分、老花镜、饮水机等便民设施配置情况,随后分组深入企业开办、医保、就业、住房公积金等“高效办成一件事”专区,咨询、填表、提交材料,完整走一遍办事流程。
在医保就医费用报销窗口,体验员强燕模拟为亲属代办住院报销时材料未带齐、家住偏远镇村往返不便的情形。窗口工作人员没有简单回一句“补齐材料再来”,而是出具一次性告知单,清晰列明缺件内容、办理标准、补报要求,并告知可通过官方线上渠道补件。“这样办理,真是替群众省了事儿。”强燕说。
针对群众办事材料不全的痛点,山阳县政务服务中心改变“材料不齐不予受理”的做法,实行先受理、后补件,群众可通过线上补传材料,减少跑腿次数。窗口工作人员贺秀茹说:“咱多问一句、多教一步,群众就能少跑一趟。”
在大厅“高效办成一件事”综合窗口及11个专区,体验员真切感受到政务改革带来的变化。大厅统一公示各窗口咨询电话,企业群众登录陕西政务服务网山阳专区,即可查阅办事指南、线上上传材料,实现一网通办,还可提前电话咨询、线上预审材料,备齐资料后直接到窗口办理。体验员王力现场拨打窗口咨询电话,得到工作人员耐心解答。
企业开办实行“一表申请、一窗受理、并联审批”,住房公积金部分事项依托数据共享实现材料免提交。一名企业代表表示,以前最怕材料不合规来回跑,改革之后办事顺畅高效很多。
体验结束后,体验员对照评议标准,围绕服务态度、业务能力、办事效率、流程规范、环境设施打分评议,在肯定窗口作风转变、流程再造、服务提质成效的同时,也指出部分业务仍存在环节冗余、多次跑动现象,大厅便民设施、服务细节还有提升空间。
活动结束后,山阳县政务服务中心对收集到的问题实行清单化管理、销号式推进。10月19日开展的专项“回头看”,就是对照台账逐项核验整改成效。
在医保窗口,核查人员重点核查三件事:一次性告知单是否规范、线上补件渠道是否畅通、业务办理后台是否全程留痕。核查人员逐项看、逐项问,能当场确认的当场注明,需要继续整改的写明时限。
在“高效办成一件事”专区,针对“部分事项多次跑动”这条反馈,核查人员逐环节复盘办事流程,督促责任窗口说明原因、优化流程、明确时限;一时难以解决的,在台账上写明时限,下次核查继续对账。对体验员反映的便民设施和服务细节问题,核查人员重点查看大厅服务引导、设施优化、窗口人员服务礼仪培训等是否已落地见效。整改不到位的,现场反馈,督促持续完善。
“体验员既是政务服务的‘监督员’,也是改进工作的‘智囊团’。大家肯来挑刺,是帮我们把工作做好。”山阳县政务服务中心主任金婧说,“挑出来的问题,我们照单全收,一条一条改,改完就回头检验。台账上销了号,群众感受才算数。”
金婧表示,中心将常态化开展“政务服务体验员”活动,完善“体验—反馈—研判—整改—复核提升”全链条闭环机制,同时用好“办不成事兜底窗口”,对企业群众各类疑难事项做好兜底协调,推动政务服务从“能办”向“好办、快办、暖心办”转变。